Volmachtbeheerder

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor volmacht? Klaverblad is op zoek naar een gedreven Volmachtbeheerder die de samenwerking tussen onze volmachtkantoren en interne teams op de rails zet en houdt.

In deze dynamische rol ben jij hét aanspreekpunt voor alles rondom volmacht binnen Klaverblad. Je bent verantwoordelijk voor het inregelen en onderhouden van onze volmachtorganisatie en het uitvoeren van de bijbehorende strategie. Jouw focus ligt op het managen van interne stakeholders en het zorgen dat de diverse processen en procedures naadloos op elkaar aansluiten. Je onderhoudt bovendien nauw contact met onze Gevolmachtigde Agenten (GA's) om een soepele samenwerking te waarborgen.

Volmacht is nieuw voor Klaverblad: dus ook het volmachtteam zelf is in opbouw. Houd jij van een startup, houd jij van de mouwen opstropen, geen nauw omlijnd taakpakket, ga je mee bouwen om van volmacht een succes te maken?

Wat je gaat doen als Volmachtbeheerder

Als Volmachtbeheerder pak je de volgende zaken met beide handen aan:
Realiseren van een goed functionerende volmachtafdeling met een grote dosis projectmanagement en ondernemerschap in de opzettingsfase waarin we nu staan: 

• Systeem- en mensverbindingen: Je zorgt voor een naadloze koppeling tussen diverse systemen en mensen binnen Klaverblad en de volmachtkantoren.
• Procesverbetering: Als aanspreekpunt voor proces- en procedureverbeteringen initieer en implementeer je verbeteringen die onze efficiëntie verhogen.
• Stakeholdermanagement: Je onderhoudt en ontwikkelt relaties met zowel interne als externe stakeholders om onze doelstellingen te realiseren.
• Productportefeuille beheer: In samenwerking met het volmachtteam en de Klaverblad organisatie faciliteer je de productportefeuille voor volmacht.
• Leveranciersrelaties: Je beheert en onderhoudt contacten met softwareleveranciers om de beste tools en systemen te waarborgen.
• Communicatie: Je bundelt en communiceert belangrijke informatie vanuit Klaverblad via nieuwsbrieven en andere kanalen.
• Evenementenorganisatie: Je organiseert diverse evenementen, zowel intern als extern, die bijdragen aan de versterking van onze volmachtafdeling.
• Rapportage en monitoring: Je ontwikkelt rapportages en dashboards en rapporteert periodiek over de prestaties van de volmacht en de voortgang van actieplannen.
• Control Framework en Jaarkalender: Je monitort het Control Framework en de Jaarkalender om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt.
• Archiefbeheer: Je legt een intern en extern archief aan en beheert dit zorgvuldig, waarbij je de juiste media kiest voor opslag.

Wat wij aan jou waarderen 

• HBO/academisch werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke rol binnen de verzekeringssector;
• Een vakinhoudelijke vervolgopleiding op het gebied van verzekeringen/volmachten (A-diploma en Gevolmachtigd Agent);
• Uitstekende projectmanagement- en organisatorische vaardigheden;
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Affiniteit met IT-systemen en applicaties;
• Een hands-on mentaliteit en proactieve werkwijze;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij jou graag bieden

Bij Klaverblad krijg je de kans om je talenten optimaal in te zetten in een dynamische en uitdagende omgeving. Je wordt onderdeel van een professioneel team dat jou alle ruimte geeft om je verder te ontwikkelen. Klaverblad is een gezond, stabiel bedrijf met een prettige, informele werksfeer. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals: 

• Een bedrijf met een prettige, informele werksfeer. Als collega's staan we altijd voor elkaar klaar;
• Flexibele werktijden en hybride werken. Gemiddeld werken wij nu 50% thuis en 50% op kantoor;
• Ruime financiële tegemoetkoming voor woonlasten en verzekeringen;
• Salaris bestaat uit 14 maandsalarissen plus 8% vakantiegeld;
• Een fietsplan;
• We betalen mee aan de contributie van je sportschool.

Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen, zowel persoonlijk als in hun vak. Dit stimuleren we met een aantrekkelijke studieregeling.

De sollicitatieprocedure

Stap 1: Je solliciteert
Stap 2: Eerste gesprek
Stap 3: Tweede gesprek
Stap 4: Aanbieding!

Klaverblad Verzekeringen draagt zorg voor integriteit. Daarom maakt een betrouwbaarheidstoetsing deel uit van de selectieprocedure.

Informatie en reactie

Herken je jezelf in het profiel en zie jij jezelf werken bij Klaverblad? Reageer dan via de direct solliciteren knop, voeg je CV en motivatiebrief toe en we komen zo snel mogelijk met een reactie. Heb je inhoudelijke vragen? Mail onze recruiter via recruitment@klaverblad.nl of kom direct in contact met onze Corporate Recruiter Joy den Daas op 0620735234.

Wij vinden groei erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.