Procesverbeteraar Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC)
Wat ga je bij ons doen?
Dit team helpt de hele organisatie bij het verbeteren van processen, zodat we als gemeente steeds slimmer en efficiënter kunnen werken. Jij gaat vooral kijken of alle werkprocessen goed werken zoals we hebben afgesproken en helpt mee om verbeteringen te bedenken en door te voeren. Je werkt nauw samen met collega’s in de organisatie om verbeterplannen te maken, deze te monitoren en op een duidelijke manier adviezen te geven. Omdat je met veel verschillende afdelingen werkt, heb je contact met allerlei mensen binnen de gemeente. Als procesverbeteraar maak je onderdeel uit van een klein, betrokken team met ruimte voor eigen initiatief en samenwerking, en zet je mensen in beweging door je verbindende aanpak en expertise.
Procesmanagement
Je ondersteunt collega’s bij het verbeteren van werkprocessen. Je helpt ze bij het goed beschrijven van deze processen en zorgt ervoor dat deze informatie altijd actueel is. Jij houdt daarbij de grote lijnen en de doelen in de gaten, zodat alle processen aansluiten bij wat de organisatie nodig heeft. Je begeleidt collega’s in de zogenaamde PDCA-cyclus: een werkwijze waarin we samen plannen maken, uitvoeren, monitoren, en vervolgens weer bijstellen.
Interne Controle
Daarnaast voer je interne controles uit om te kijken of alles goed geregeld is en of er op de juiste manier wordt gewerkt. Je stelt rapportages op, bespreekt deze met collega’s en geeft advies over hoe we het nog beter kunnen doen. Met jouw werk draag je bij aan een betrouwbare en transparante organisatie, waarbij processen goed beheerd worden en voldoen aan onze kwaliteitsnormen.
Wat vragen we van je?
Wij zoeken een collega die makkelijk met anderen samenwerkt, goed kan luisteren en duidelijk kan uitleggen wat er nodig is. Daarnaast heb je oog voor details en kun je overzicht houden in de uitvoering van je werk. Specifiek vragen wij het volgende van je:
HBO werk- en denkniveau in bijvoorbeeld een bedrijfseconomische richting.
Minimaal twee jaar werkervaring in een rol waarin je met interne of externe controles te maken had.
Affiniteit met financieel-administratieve processen en bij voorkeur kennis van gemeentelijke regelgeving (BBV).
Wie ben jij?
We zoeken iemand die van nature nieuwsgierig is en graag verbeteringen doorvoert. Je kunt goed samenwerken, bent benaderbaar en maakt makkelijk contact met collega’s. Je hebt daarnaast een zelfstandige en assertieve houding: je durft kritisch te zijn en gaat het gesprek aan als je ergens verbeterpunten ziet. Verder ben je planmatig sterk, weet je overzicht te houden en vind je het fijn om projecten ook echt af te ronden.
Je bent geduldig, punctueel en vindt het leuk om in een team te werken waar een ontspannen sfeer heerst, met ruimte voor humor en wederzijds respect.
